पश्चिम बंगाल सरकार के चीफ सेक्रेटरी ने सभी विभागों को सख्त निर्देश दिए हैं कि—
कोई भी महत्वपूर्ण फाइल या दस्तावेज़ ऑफिस से बाहर न ले जाया जाए
किसी भी फाइल को नष्ट (damage) या हटाया न जाए
बिना अनुमति कॉपी या स्कैन करना मना है
सभी दस्तावेज़ों का ठीक से रिकॉर्ड रखा जाए
विभागों के प्रमुख अधिकारी खुद यह सुनिश्चित करें कि ये नियम पूरी तरह लागू हों
अगर कोई नियम तोड़ता है तो उसकी व्यक्तिगत जिम्मेदारी तय होगी
👉 आसान शब्दों में:
सरकार ने यह आदेश इसलिए दिया है ताकि सरकारी रिकॉर्ड सुरक्षित रहे और कोई भी महत्वपूर्ण कागज़ गायब या गलत इस्तेमाल न हो सके।
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