कलेक्टर श्री दिलीप कुमार यादव ने राष्ट्रीय परिस्थितियों और वर्तमान परिदृश्य के दृष्टिगत रविवार को एक बैठक कर प्रशासनिक और पुलिस अधिकारियों सहित विभिन्न विभागों के जिला प्रमुखों के साथ सुरक्षा प्रबंधों सहित अन्य जरूरी इंतजामों को और बेहतर एवं सुदृढ़ बनाने के संबंध में अधिकारियों के साथ गहन चर्चा की। इस मौके पर पुलिस अधीक्षक श्री अभिजीत कुमार रंजन भी मौजूद रहे।
बैठक में मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री शिशिर गेमावत, रेलवे के एरिया मैनेजर रोहित सिंह, ओएफके के मोहित गोस्वामी और अपर कलेक्टर श्रीमती साधना परस्ते सहित अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक डॉ संतोष डेहेरिया उपस्थित रहे।
कलेक्टर श्री यादव ने बैठक में निर्देशित किया कि जिला स्तर पर पुलिस कंट्रोल रूम के साथ- साथ कलेक्ट्रेट स्थित नियंत्रण कक्ष भी कार्य कर रहा है। फायर ब्रिगेड सेवाएं, स्वास्थ्य सेवाएं, बिजली की सप्लाई, पेयजल व्यवस्था नियमित रूप से बनी रहे, यह सुनिश्चित किया जाए।
बैठक में बताया गया कि देश के वर्तमान परिदृश्य को देखते हुए भविष्य में आपातकालीन स्थिति में आंतरिक एवं नागरिक सुरक्षा के सभी इंतजामों को और भी बेहतर करना है। इसके लिए सभी अधिकारी तैयारियों के साथ अलर्ट रहें। सभी विभाग आपसी समन्वय बनाकर कार्य करें, क्योंकि इन परिस्थितियों में इसकी अहम भूमिका है। सभी अधिकारियों को सिविल डिफेंस प्लान तैयार करने के निर्देश दिये गये। आपात स्थिति के लिए नगरीय क्षेत्रों में वार्ड स्तर पर एवं ग्रामीण क्षेत्रों में ग्राम स्तर पर वालिंटियर्स की नियुक्ति कर उन्हें आवश्यक प्रशिक्षण देने के निर्देश दिये गये।
बैठक में कलेक्टर श्री यादव ने सभी राजस्व, पुलिस एवं संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया कि नागरिकों की जरूरी सेवाओं पर विशेष ध्यान दिया जाए।
चयनित वालंटियर्स को दिलाएं ट्रेनिंग
कलेक्टर श्री यादव नें निर्देशित किया कि सभी विभाग अपनी-अपनी व्यवस्थाओं को सुदृढ़ रखें। आपदा की स्थिति में गैर सरकारी संगठनो, राष्ट्रीय सेवा योजना, एनसीसी और सिविल स्वयं सेवकों की भागीदारी वालेंटियर्स के माध्यम से सुनिश्चित की जाकर होमगार्ड के माध्यम से शीघ्र ही ट्रेनिंग दिलाई जाए, जिससे राहत एवं बचाव कार्य मे प्रभावी सहयोग मिल सकें। जिले के सभी अस्पतालों में सभी प्रकार की आवश्यक जीवन रक्षक दवाइयां एवं उपकरण सहित डॉक्टर्स की सूची उपलब्ध रखें। साथ ही उन्होंने निर्देशित किया कि डॉक्टर स्टॉफ सहित उपस्थित रहें तथा ब्लड बैंक में सभी ग्रुपों के रक्त और आक्सीजन 
आदि की पर्याप्त उपलब्धता बनाए रखें। सोशल मीडिया पर पूर्ण निगरानी रखी जाए। भड़काऊ पोस्ट अथवा सामग्री पर तुरंत संज्ञान लेकर कार्यवाही की जाएं। आपात स्थिति में पर्याप्त खाद्य सामग्री, पेट्रोल, डीजल एवं अन्य आवश्यक सामग्री की पर्याप्त
उपलब्धता सुनिश्चित हों। जिले में संवेदनशील स्थलों की जानकारी अद्यतन की जाकर उक्त स्थलों में पुलिस एवं कार्यपालिक मजिस्ट्रेट हर गतिविधि पर नजर रखें।
सायरन की हो पुख्ता व्यवस्था
आपदा प्रबंधन की मॉक ड्रिल एवं चेतावनी के परिप्रेक्ष्य में नगरीय एवं ग्रामीण क्षेत्रों में सायरन की व्यवस्था सुनिश्चित करनें तथा आपात स्थिति में बजने वाले सायरनों के दौरान नागरिकों द्वारा की जाने वाली कार्यवाही संबंधी जानकारी से होमगार्ड के माध्यम से लोगों को जागरूक करने हेतु अधिकारियों को निर्देशित किया गया। कलेक्टर श्री यादव नें कहा कि जिले में अग्निशमन सेवाओं को दुरुस्त एवं सक्रिय रखा जाएं। साथ ही संचार सेवाएं सुचारू रूप से संचालित हो यह सुनिश्चित किया जाएं। उन्होंने जिले के पुल, पुलियों की देखभाल एवं सुरक्षा के संबंध में लोक निर्माण विभाग तथा विद्युत प्रदाय की निरंतर आपूर्ति हेतु ऊर्जा विभाग को निर्देशित किया। आपात स्थिति को दृष्टिगत रखते हुए जिले के भीड़- भाड़ वाले एरिया की संभावित लोकशन को दृष्टिगत रखते हुए राहत शिविर का चिन्हांकन कर शिविरों में की जानें वाली व्यवस्थाओं की तैयारी पूर्व से करनें के निर्देश कलेक्टर श्री यादव नें बैठक के दौरान दिए।
चलाएं सघन जांच अभियान
कलेक्टर श्री यादव नें रेल्वे अधिकारियों को रेल्वे स्टेशन में चैकिंग अभियान चलानें तथा डिटेक्टर एवं स्कैनिंग उपरांत ही यात्रियों को रेल्वे स्टेशन में प्रवेश देनें, मुड़वारा रेल्वे स्टेशन में प्लेटफार्म नंबर 1 से ही नियमानुसार प्रवेश की व्यवस्था करानें, सहित जीआरपी एवं आर.पी.एफ को मुस्तैदी से दायित्वों का निर्वहन करने के निर्देश दिए।
कम से कम हो रिस्पांस टाइम
पुलिस अधीक्षक श्री रंजन नें बैठक के दौरान अधिकारियों से कहा कि सिविल सप्लाई फूड की स्टॉकिंग एवं ट्रांसपोर्टेशन की प्लानिंग पहले से तैयार रखें ताकि रिस्पांस टाइम कम से कम लगें। इस हेतु इसका व्यवस्थित रूप से शेड्यूल बनाकर अभ्यास करनें के निर्देश भी दिए गए।
भ्रामक प्रचार पर होगी कार्यवाही
बैठक में पुलिस अधीक्षक ने कहा कि राष्ट्र विरोधी और किसी भी प्रकार के भ्रामक प्रचार पर सख्ती से अंकुश लगाया जाएं। नागरिकों को अफवाहों पर ध्यान न देने के लिए प्रेरित एवं सूचित किया जाए। उन्होंने निर्देशित किया कि सोशल मीडिया अथवा अन्य किसी माध्यम से जो भी सूचना प्राप्त होती है उस पर तत्काल संज्ञान लेकर कार्यवाही की जाए। उन्होंने आंतरिक सुरक्षा, विभागीय समन्वय, प्रतिबंधात्मक कार्यवाही, मॉक ड्रिल की तैयारी, कंट्रोल रूम के नंबरों का प्रचार -प्रसार करनें साइबर एडवाईजरी के संबंध में विस्तार से बताया। पुलिस अधीक्षक श्री रंजन नें वल्नरेबल एरिया, रूट, स्थल में उपलब्ध ट्रांसपोर्टेशन की व्यवस्था का चिन्हांकन करनें के निर्देश दिए। उन्होंनें जे.सी.बी. मशीन एवं क्रेन आदि में जीपीएस सिस्टम लगवाने सहित वाहन संबंधी फायर ब्रिगेड, एम्बुलेंस, जें.सी.बी.क्रेन आदि की सेवाओं के संचालकों को आपस में समन्वय स्थापित रखने के निर्देश दिए। उन्होंने जबलपुर एवं भोपाल कार्यालय से संपर्क स्थापित करनें हेतु हाट लाईन सेटअप की व्यवस्था सुनिश्चित करनें के निर्देश जिला प्रबंधक ई – गवर्नेंस सौरभ नामदेव को दिए।
बैठक के दौरान संयुक्त कलेक्टर संस्कृति शर्मा, निधि सिंह गोहल, ज्योति लिल्हारे, डिप्टी कलेक्टर प्रमोद चतुर्वेदी, विवेक गुप्ता, समस्त एस.डी.एम, आयुक्त नगर निगम, जिला कार्यक्रम अधिकारी नयन सिंह, सी.एम.एच.ओ डॉ आर.के.अठया, सिविल सर्जन डॉ यशवंत वर्मा, आर्डिनेंस फेक्ट्री से डॉ विजय बहादुर सिंह, समस्त मुख्य नगर पालिका अधिकारी, जनपद पंचायतों के मुख्य कार्यपालन अधिकारी सहित अन्य जिला अधिकारियों की मौजूदगी रही।
